Возможно, что многие дела у вас не идут исключительно от того, что отсутствуют базовые законы функционирования организаций. Слово "организовывать" означает формировать в целое на основе взаимосвязанных и взаимозависимых частей, придавая определенную и упорядоченную структуру. Отсюда и термин "организация".

Организация - это разделение действий и обязанностей на специализированные функции.

Каждый может организовать какой-то набор действий, которые он делает. Процесс организации будет состоять из просмотра того, что необходимо сделать, осуществления того, что нужно сделать в первую очередь, а затем - все остальные действия - в качестве четко изложенных серий событий, направленных целиком на достижение результата в соответствии с намеченными целями и постулатами.

Группа организуется таким образом, чтобы в ней были возможны потоки и специализированные действия, в виде законченных небольших циклов, из которых складывается заданная цель всей группы.

Между "делать" и "руководить" есть разница, которая не понимается многими людьми. Иногда человек, ответственный за какую-то активность, вследствие недостатка знаний о работе организаций, пытается сделать все действия самостоятельно. Если это переходит разумные границы, может эффективно разрушить группу и сделать ее бесполезной, поскольку все члены группы кроме одного не имеют своих функций, вследствие того, что этот "один" их попросту ограбил.

Конечно, активный и компетентный человек может сделать работу лучше. Но он никогда не сделает больше того, что может. В то время, как хорошо организованная группа, точно специализированная по функциям, скоординированная человеком, ответственным за ее деятельность, может сделать во много раз больше, чем любой одиночка.

Именно вследствие того, что группа ОРГАНИЗОВАНА, ее намного труднее победить, чем отдельную личность.

Компетентный человек, которого слишком часто не принимали во внимание в группе, имеет привычку все взваливать на себя, вместо того, чтобы придать группе форму и добиться, чтобы все дела шли организованно.

Если вы сталкиваетесь со всякого рода непредвиденными срочными делами, которые возникли из-за некомпетентности группы или вследствие каких-либо других причин, то вашими правильными действиями будет следующая последовательность:

1. Уладить ситуацию

2. Организовать группу, чтобы она могла справляться с подобными делами и делать свою работу.

Вы можете застрять в пункте 1 и у вас возникнут проблемы и перегрузка. Именно по причине того, что вы не предпринимаете шаг 2.

ГЛАВНОЙ НЕУДАЧЕЙ ЛЮБОЙ ГРУППЫ ЯВЛЯЕТСЯ НЕСПОСОБНОСТЬ ОРГАНИЗОВЫВАТЬ.

Пролетарии всех стран могут, конечно, подняться, но если сразу после этого или непосредственно перед этим, они не будут быстро организованы, то им придется вскоре снова вернуться в исходное состояние.

Главная причина отсутствия организованности в том, что отсутствует понимание того, что же это такое.

К примеру, руководителю говорят, что он отвечает за выполнение проекта Х. Он не знает толком - что это за проект. Однако, у него есть в подчинении пара сотрудников, которые в этом разбираются. Неправильным будет для этого руководителя попытаться сделать проект Х самостоятельно или начать издавать кучу нереальных приказов относительно проекта. Правильным будет позвать человека, который в этом разбирается, дать ему другого в качестве помощника и пусть они делают эту работу. А тем временем, не влезая в их дела, этот руководитель должен сам немного разобраться в том, что это за проект Х, чтобы быть уверенным в том, что он сделан. Компетентные же люди, которым это поручено, будут в это время спокойно делать свою работу.

Суть организации достаточно проста: усадить кого-то за работу и позволить ему ее делать. Если вы имеете дело с каким-нибудь проектом, то выясните все виды действий, которые необходимо сделать, сгруппируйте их по отдельным видам работ, назначьте людей для их выполнения, обеспечьте наличие линий коммуникации между членами группы, пути для движения материалов и внешних связей и пусть группа делает свою работу.

Любая, даже самая мелкая работа должна быть организована.

Каждый, у кого в подчинении находятся люди, должен уметь организовывать работу и функции.

Если этого не сделать или сделать неправильно, то вы получите страшную перегрузку, а вся остальная часть группы будет болтаться без дела почем зря.

Только понимая все это, вы добьетесь полной реализации всех ваших начинаний.